Home|Organisatie|  Statuten

Statuten

Artikel 1 NAAM EN ZETEL

De vereniging draagt de naam: Internationaal Shanty and Seasong Association (ISSA) en is gevestigd te Delfzijl (Nederland).

Artikel 2 DOEL

  1. De ISSA is de vereniging van Europese en niet-Europese koren. De vereniging heeft ten doel de overlevering van shanties en andere de maritieme koorgezangen en de verdere ontwikkeling daarvan en wil o.a. door muzikale activiteiten en publicatie en het onderhouden van menselijke kontakten, een bijdrage leveren tot het verkrijgen van begrip en tolerantie tussen de volkeren. Haar bezigheden zijn tot nut van het algemeen en niet op winstbejag gericht.

  2. Zij tracht dit doel te bereiken door:

    • informatie over muzikale inhouden, organisatorische strukturen en door de nationaal – culturele verschijningsvorm van de leden;

    • planning, realisering en ondersteuning van individuele en gemeenschappelijke muzikale projecten;

    • initiatieven op het tussenmenselijk vlak der generaties;

    • het vertegenwoordigen der ISSA bij nationale en internationale organisaties en commissies.

Artikel 3 MIDDELEN

  1. De middelen tot verwezenlijking van de doelen:

    • ideële middelen (lezingen, uitwisseling van ervaring, discussies, publikaties, culturele manifestaties, scholing, muziekbank, muziekuitwisseling, etc.);

    • materiële middelen (ledenbijdragen, begunstiging door subsidies en sponsoren, opbrengsten uit manifestaties, giften, collectes en andere toelagen en bijdragen in de kosten).

Artikel 4 LIDMAATSCHAP

  1. Lid van de vereniging kunnen koren uit Europese en niet-Europese landen worden die de doelen en taken van de ISSA vervullen.

Artikel 5

  1. Het verzoek toe te mogen treden moet worden gericht aan het dagelijks bestuur van de ISSA, die over de aanvraag beslist.

Artikel 6

  1. Het lidmaatschap van een lid eindigt door:
    a. opheffing van het koor;
    b. opzegging door het lid;
    c. opzegging door de vereniging;
    d. uitsluiting van het lid.

  2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging mogelijk:

    a. indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

    b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen);

    c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.

    Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.

  3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar.

    De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

    Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, zoals ondermeer in het geval dat, ondanks betalingsherinnering, de jaarlijkse bijdrage niet of niet tijdig wordt betaald of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

  4. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

    De algemene ledenvergadering kan slechts tot ontzetting besluiten door een daartoe strekkend besluit, genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

  5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.Het bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door het bestuur te bepalen periode van maximaal zes (6) maanden. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de algemene ledenvergadering. Het in lid 4 bepaalde aangaande "beroep" is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 7 RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN

  1. De leden zijn gerechtigd, aan alle evenementen van de ISSA deel te nemen en haar voorzieningen te gebruiken.

  2. De leden zijn verplicht, de belangen van de ISSA naar hun volle vermogen te ondersteunen en al datgene waardoor haar aanzien en haar doel geschaad zou kunnen worden te vermijden.

    Ze hebben zich te houden aan de statuten en besluiten van de organen en zijn verplicht tot stipte betaling van de ledenbijdrage, in de door de ledenvergadering vastgestelde hoogte.

Artikel 8 DE ORGANEN VAN DE ISSA

  1.  De organen van de ISSA zijn:

    • de algemene ledenvergadering;
    • het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur;
    • de muziekcommissie.

Artikel 9 DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

  1. De gewone algemene ledenvergadering vindt één keer per jaar plaats. Elk lid stuurt een stemgerechtigde afgevaardigde.
  2. Op schriftelijk verzoek van het algemeen bestuur of minstens één/derde van de leden moet een algemene ledenvergadering worden gehouden.
  3. Het bijeenroepen en de leiding van de algemene ledenvergadering berust bij de voorzitter.
  4. Voor de algemene ledenvergadering moeten alle leden minstens acht weken voor de datum van de ledenvergadering onder opgave van de agenda en – voor zover mogelijk – in het Nederlands, Duits en Engels worden uitgenodigd.
  5. Punten voor de agenda moeten uiterlijk veertien dagen voor de vergaderdatum schriftelijk aan de voorzitter worden gestuurd.
  6. Elk lid is, zonder rekening te houden met zijn grootte en belangrijkheid, door één (1) stemgerechtigde afgevaardigde vertegenwoordigd.
  7. De algemene ledenvergadering is onafhankelijk van het aantal aanwezige stemgerechtigde leden gerechtigd besluiten te nemen. Een geldig besluit behoeft de instemming van minstens de helft plus een van de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden.
  8. Bij het staken van de stemmen geldt een voorstel als afgewezen.
  9. De stemming is principieel een open stemming. Geheime stemming wordt echter steeds dan gehouden, wanneer minstens tien procent van de aanwezige stemgerechtigde leden dit verlangen. De stemming over personen is principieel geheim.

Artikel 10 JAARVERGADERING

  1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.

    Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over.

    Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
  2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
  3. Het bestuur doet de in lid 1 bedoelde stukken ten minste één maand voor de dag waarop de algemene lendenvergadering zal worden gehouden waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de commissie.
    De commissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
  4. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
  5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel der commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan.

Artikel 11 TAKEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

  1. De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan van de ISSA. Zij verrichten de volgende taken:

    in ontvangstneming van berichten met betrekking tot activiteiten en kas;

    ontlasten van de taken van het algemeen bestuur;

    advisering en besluitneming over de hoogte van de bijdragen;

    besluit over schrapping en de uitsluiting van leden in geval van beroep;

    kiezen van het algemeen bestuur;

    het verrichten van overige werkzaamheden.

Artikel 12 ALGEMEEN BESTUUR

  1. Het algemeen bestuur bestaat uit ten minste vijf personen die uit hun midden een voorzitter, vice-voorzitter, voorzitter van de muziekcommissie, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. Elk land van waaruit koren (leden) afkomstig zijn, levert ten minste één algemeen bestuurslid.
  2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging.
    De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
  3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. Terzake van schorsing of ontslag besluit de algemene ledenvergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
  4. Indien ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
  5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
  6. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.

Artikel 13 HET DAGELIJKS BESTUUR

  1. De voorzitter, vice-voorzitter, de voorzitter van de muziekcommissie, de penningmeester en de secretaris vormen tezamen het dagelijks bestuur.
  2. Het dagelijks bestuur bereidt onder meer congressen en manifestaties van de ISSA voor en is voor de uitvoering daarvan verantwoordelijk; ze legt contacten tussen de leden en bevordert de overige doelen van de ISSA (zie artikel 2).
  3. Het dagelijks bestuur stelt het bericht van rekening en verantwoording op.
  4. Ze stelt de agenda samen voor de ledenvergadering.
  5. De bestuurskosten draagt de ISSA.
  6. Het dagelijks bestuur beslist met meerderheid van stemmen.

Artikel 14

  1. Het algemeen bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur kan, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden delegeren aan het dagelijks bestuur.
  2. Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
  3. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, hiervoor in lid 2 omschreven.
    Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd.

Artikel 15

  1. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
  2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan de voorzitter, ingeval van zijn belemmering of ontstentenis aan de vice-voorzitter en ingeval van zijn belemmering of ontstentenis aan de secretaris en de penningmeester, tezamen.
  3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Artikel 16 DE MUZIEKCOMMISSIE

  1. De muziekcommissie is het adviserend orgaan van het dagelijks bestuur en de algemene ledenvergadering. De muziekcommissie bestaat uit ten minste vijf personen, die door de algemene ledenvergadering worden gekozen. Bij voorkeur levert elk land van waaruit koren (leden) afkomstig zijn ten minste één lid voor de muziekcommissie.
  2. Voorzitter van de muziekcommissie is de overeenkomstig artikel 13.1 van de statuten van de ISSA gekozen “voorzitter van de muziekcommissie”.
  3. De muziekcommissie komt ten minste eenmaal per jaar samen. Ze wordt door de voorzitter van de muziekcommissie bijeengeroepen.
  4. De leden van de muziekcommissie zijn gerechtigd, aan de ledenvergadering, adviserend en zonder stemrecht, deel te nemen (uitzondering 9.6). Dit recht blijft behouden indien het ledental van de commissie tijdelijk kleiner is dan vijf.

Artikel 17 TAKEN VAN DE MUZIEKCOMMISSIE

  1. De muziekcommissie van de ISSA volgt de muzikale ontwikkeling en trends, beïnvloedt deze en geeft mogelijkheden aan tot artistiek transponeren. Ze is drager van de denkbeelden van de ISSA en coördineert de muzikale activiteiten.
  2. Ze coördineert de ISSA-manifestaties en beïnvloedt de vormgeving daarvan.

Artikel 18 STATUTENWIJZIGING

  1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
  2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
  3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een toestemming van de meerderheid van alle leden.
  4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
    Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
  5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
  6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden verenigingenregister.

Artikel 19 DE KASCOMMISSIE

  1. De drie leden van de kascommissie worden door de ledenvergadering voor de periode van twee jaar gekozen. Om te vermijden, dat de zittingsperiode steeds op hetzelfde moment eindigt, wordt bij de eerste verkiezing, een van de drie slechts voor de periode van één jaar gekozen.
    De leden van de kascommissie controleren de kas. Ze doen hiervan verslag aan de ledenvergadering. Ze worden door de voorzitter tijdig van de datum van de ledenvergadering op de hoogte gesteld (ten minste acht weken van te voren).

Artikel 20 OPHEFFING VAN DE ISSA

  1. Besluit tot opheffing van de ISSA kan alleen in een om deze reden bijeengeroepen buitengewone ledenvergadering worden genomen.
  2. De ledenvergadering, die tot opheffing van de ISSA besluit, heeft ook te besluiten hoe de verdere afwikkeling moet geschieden.
  3. Het aanwezig vermogen mag niet aan afzonderlijke personen worden toegewezen maar dient toe te komen aan de afzonderlijke nationale zeereddingsorganisaties. De opdeling van het vermogen verhoudt zich overeenkomstig het aantal afzonderlijke nationale leden.

Artikel 21 REGLEMENTEN

  1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
  2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
  3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 18 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Artikel 22 BIJZONDERHEDEN

  1. Over alle zaken, waarin het Europese recht en in deze statuten niet is voorzien, beslist het voorzitterschap.

Artikel 23 SLOTBEPALINGEN

  1. de totale tekst van dit statuut kan als geldend voor zowel man als vrouw worden gelezen.
  2. Het voorliggende statuut werd door de oprichtingsvergadering van elf november negentienhonderd vijf en negentig opgesteld en aangenomen. Ze is met onmiddellijke ingang van kracht.